Évènementiel

v-nementiel

Idéation, conception et réalisation d'un événement ou d'une expérience

Qu'il s'agisse de l'idéation, de la conception, de la réalisation ou de la production d'un événement corporatif, d'un événement grand public, d'un événement virtuel, d'un espace 2M (avec mise à distance physique) ou d'un espace éphémère, notre agence fait reconnaître notre équipe, pour sa bienveillance et sa particularité approche, pour allier créativité et respect de votre budget et de vos objectifs. Notre processus d'idéation, de création, de conception et de production s'alignera parfaitement avec votre réflexion marketing, afin de créer un événement ou une expérience mémorable, et surtout, adapté à vous.

Nos services :

  • Animation de brainstorming créatif.
  • Conception et élaboration d’un événement en fonction des objectifs.
  • Élaboration de plans et maquettes.
  • Scénarisation complète de l’événement ou de l’expérience.
  • Direction artistique, recherche et élaboration de thématiques.
  • Développement de la programmation et/ou suggestions de conférences, ateliers, animations, expériences, etc.
  • Design, scénographie et création de décors thématiques.
  • Évaluation budgétaire.
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Organisation d’événements et logistique événementielle

INDICO Publicité est en mesure de prendre en charge tout le parcours de l'organisation et de la logistique événementielle ou des volets spécifiques, par exemple, la recherche d'un site ou d'une salle pour tenir votre événement. Si notre agence est en mesure de s'assurer en partie ou de l'ensemble de l'organisation et de la logistique de votre événement en amont, durant et après sa tenue, elle s'assure également de toujours s'adjoindre la meilleure équipe de professionnels. Outre cette condition sinequanone, son expertise est aussi reconnue pour sa grande capacité à concerter tous les intervenants, liés de près ou de loin au projet, afin d’optimiser la synergie requise au succès de votre événement.

Nos services :

  • Élaboration d'un plan de mise en œuvre: objectifs, détermination et hiérarchisation des tâches, actions et délais (planning).
  • Planification et gestion budgétaire.
  • Recherche de sites, de chambres et analyse des services de base proposés.
  • Scénario du lieu de l'événement (plan, maquette, espaces spéciaux, décor, visibilité des sponsors, accueil des visiteurs, etc.).
  • Recherche, gestion (y compris engagement) et coordination de divers fournisseurs officiels, professionnels ou autres intervenants.
  • Planification et gestion (y compris la location) des équipements techniques et technologiques.
  • Recherche de conférenciers, d'animateurs ou de maîtres de cérémonie.
  • Planification et scénarisation du déroulement, y compris le déroulement technique et les répétitions.
  • Gestion d'animations, conférences, activités, etc.
  • Gestion des exposants et suivi logistique (besoins techniques, aménagement, etc.)
  • Gestion de l'accueil du public, des invités, des partenaires, des accréditations, etc.
  • Production vidéo.
  • Planification des services médicaux et de sécurité.
  • Vérification de la réglementation et obtention des autorisations et permis.
  • Contrôle d'accès et fermetures de rues.
  • Transport, hébergement et douane.
  • Présence et suivi sur le terrain avant, pendant et après l'événement.

Services-conseils en gestion d’événement

En tant qu'agence, notez que l'implication va bien au-delà de la conception d'un événement. Depuis plusieurs années, INDICO Publicité est un partenaire commercial accompagnant ses clients avec des services de conseil spécialisés. Au vu du temps et du budget alloué, INDICO Publicité pourra vous recommander les lignes pour le développement de votre projet. L'objectif est simple: accompagner nos clients dans le déploiement et la réalisation d'un événement répondant à leurs attentes et à leurs objectifs commerciaux. 

INDICO Publicité peut vous offrir des services-conseils pour l’élaboration de votre stratégie marketing événementielle, votre prévision budgétaire, votre plan de communication, de commandites ou de partenariats.

Les services-conseils de INDICO Publicité sont des solutions d’affaires qui permettent à nos clients des rendements de performance en termes d’objectifs financiers et marketing. Que ce soit pour un accompagnement ponctuel ou pour une impartition complète, vous pouvez compter sur une équipe expérimentée ayant une grande ouverture d’esprit et un sens développé du service à la clientèle.

Nos services-conseils vous permettent également d’avoir accès à notre banque de données pour trouver un site, une salle, un fournisseur de confiance, etc.

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